Bij elk Bureau voor Burgerzaken is er een Bevolkingsregister gevestigd. Het Bevolkingsregister registreert personen die in Suriname wettig gevestigd zijn, ongeacht de nationaliteit. De registratie geschiedt middels een kaartsysteem naar woonplaats en adres. Hiernaast is er ook een geautomatiseerd systeem, de Centrale Bevolkingsadministratie (CBA). Het brondocument om te komen tot de registratie bij het Bevolkingsregister is een geboorteakte.

Welke documenten kunnen verkregen worden uit de bevolkingsregisters?

1. Uittreksel: Bewijs van inschrijving in het Bevolkingsregister

2. S.Z.F uittreksel: Verklaring ten behoeve van het Staats Ziekenfonds (SZF) dat betrokkenen tenminste twee(2) jaar op hetzelfde adres staan ingeschreven

3. A.O.V uittreksel: Bewijs waaruit zowel de inschrijving in het Bevolkingsregister als de nationaliteit blijkt ten behoeve van het Algemeen Oudendag Voorziening Fonds

4. Rijbewijs uittreksel: Verklaring voor het aanvragen van een rijbewijs.

5. Attestatie de Vita (binnen-en buitenland): Verklaring van in leven zijn.

6. Bewijs van inschrijving: Bewijs van inschrijving in het Bevolkingsregister met vermelding van datum van inschrijving.

7. Verklaring van ex-nederlanderschap: Verklaring van het bezit van de Nederlandse nationaliteit tot 25 november 1975

8. Burgerlijke Staat: Verklaring van ongehuwd, gehuwd, gescheiden, weduwe/weduwnaar zijn.

9. Historische verklaring: Verklaring waaruit de verschillende adressen van inschrijving in het Bevolkingsregister (met vermelding van de datum van inschrijving op het adres) blijken.

10. Nationaliteitsverklaring: Verklaring waaruit de surinaamse nationaliteit blijkt.

11. Vreemdelingen uittreksel: Verklaring van inschrijving in het Bevolkings- en verblijfsregister met vermelding van datum van inschrijving en toelating

De kosten per afgegeven verklaring bedragen Srd. 5,00.

Mede te nemen:

1. Identiteitskaart

2. Waar nodig Familieboekje (bij minderjarigen)

Welke bescheiden moet de ingezetene met een vreemde nationaliteit meenemen?

Bij elk bezoek aan het Bevolkingsregister moet de ingezetene met een vreemde nationaliteit meenemen:

1. Beschikking tot toelating of vestiging in Suriname

2. Paspoort

Bij het Bevolkingsregister kunt u aangeven:

1. Verhuizingen binnen Suriname

2. Vestiging vanuit het buitenland

3. Vertrek naar het buitenland

Bij het Bevolkingsregister bent u ook terecht voor

1. Paspoort

2. Familieboekje

3. Aanvraag Akten van de Burgerlijke Stand

4. Aanvraag Identiteitskaart

5. Aanvraag Stamboom

6. Aanvraag Straatnaam en Huisnummer

Aangifte van verhuizingen binnen Suriname

Elke verandering van woonplaats binnen Suriname dient persoonlijk te worden aangegeven bij het Bureau voor Burgerzaken van de woonplaats die u verlaat. Bij minderjarige kinderen dient de aangifte van verhuizing te worden gedaan door de ouders of zij die het gezag uitoefenen. Deze handeling is kosteloos.

Mede te nemen:

1. Identiteitskaart

2. Familieboekje

Aangifte van verhuizing naar het buitenland

Wanneer u als ingezetene van Suriname ongeacht uw nationaliteit en het land definitief verlaat, moet u daarvan aangifte doen bij het Bevolkingsregister van uw woonplaats.

Mede te nemen:

1. Paspoort

2. Het toekomstig adres in het buitenland

De verhuizing mag een week tot de dag voor vertrek worden gedaan. Er wordt een bewijs van verhuizing verstrekt. Ter bevestiging wordt er een stempel van afschrijving in het paspoort geplaatst.

Vestiging in Suriname afkomstig vanuit het buitenland:

• Voor Surinamers

  Woont u in het buitenland, heeft u de Surinaamse nationaliteit en wenst u zich wederom in Suriname te vestigen? Dan dient u binnen 14 dagen na aankomst in Suriname zich te laten inschrijven bij het Bevolkingsregister van het Bureau voor Burgerzaken van uw nieuwe woonplaats.

  Hiervoor is nodig:

  • Verhuiskaart of verhuisbiljet van het land van afkomst

  • Geldig Surinaams paspoort waarmee u naar Suriname bent afgereisd

  • Bewijs van burgerlijke staat. Alle documenten die uit het buitenland komen of gehaald moeten worden om op het CBB te gebruiken moeten van apostille zijn voorzien of zijn gelegaliseerd.

• Voor vreemdelingen

  De registratie/inschrijving van vreemdelingen geschiedt bij de afdeling Vreemdelingenregistratie bij het CBB en bij het Bureau voor Burgerzaken van de woonplaats. Welke procedure moet u volgen? Bent u vreemdeling en wenst u zich in Suriname te vestigen? Dan geldt de volgende procedure:

  • Meldt u zich aan bij de Vreemdelingendienst van het Ministerie van Justitie & Politie voor het aanvragen van tijdelijk dan wel permanent verblijf in Suriname

  • Daarna meldt u zich aan bij de afdeling Vreemdelingenregistratie. Indien u geboren bent in het buitenland, meldt u zich eerst aan bij de afdeling Inspectie op CBB voor het verkrijgen van een identiteitsnummer, het zogeheten ZX-nummer.

  • Daarna meldt u zich aan bij het Bureau voor Burgerzaken van uw woonplaats.

• Wat is nodig voor de registratie?

  Zowel voor de registratie bij het CBB als voor de inschrijving bij het Bureau voor Burgerzaken zijn vereist:

  • Geldig paspoort

  • Verblijfsvergunning van het ministerie van Justitie & Politie

  • Geboorteakte

  • Bewijs van burgerlijke staat

Personen komende uit het buitenland, van wie geen verklaring van de burgelijke staat voorzien van een appostille stempel of een gelegaliseerde verklaring van het land van herkomst kunnen overleggen, hebben als nadeel dat hun burgelijke staat bij en na de inschrijving niet met zekerheid kan worden vastgesteld.

Van deze personen kan, indien bekend is dat hun land van herkomst een zodanig bevolkingssysteem op nahoud, worden gevorderd dat zij de gebruikelijke verhuiskaart overleggen, uiteraad zonder dit als uitdrukkelijke eis te doen gelden. Deze vordering is i.v.m het richting houden van het bevolkingsregister; de mededeling hieromtrent dient de afwezigheid van het bewijs van de burgelijke staat met nadruk te worden vermeld op het HPK totdat een bewijs wordt overgelegd dat het opheft